考慮將所有客戶的敏感數(shù)據(jù)上傳到云端會讓您感到緊張嗎？這讓大多數(shù)人感到緊張。這是正常反應(yīng)。然而，不太為人所知的是，云實際上是幫助保護敏感數(shù)據(jù)隱私的最佳場所。

為什么數(shù)據(jù)隱私很重要？

將部分或全部業(yè)務(wù)遷移到云端可為會計和金融服務(wù)公司帶來一系列好處。實體店容易發(fā)生入室盜竊、火災(zāi)、水災(zāi)或任何其他類型的災(zāi)難。在云端，您的數(shù)據(jù)是安全的。因此，如果您的辦公室計算機系統(tǒng)被黑客入侵或以其他方式損壞，您不會丟失所有位于云中的敏感關(guān)鍵數(shù)據(jù)，例如托管的 Sage 50文件。重新啟動和運行將是一種不便，但不是災(zāi)難。

您和您客戶的數(shù)據(jù)都是您的業(yè)務(wù)。沒有它，你為他們做的工作充其量是很困難的。所以，是的，保護這些數(shù)據(jù)關(guān)乎良好的客戶服務(wù)。這也是關(guān)于其他事情的。您對該數(shù)據(jù)負有最終法律責任。根據(jù)法律，您有義務(wù)盡可能保護客戶的敏感信息。

良好的制度和措施對數(shù)據(jù)安全至關(guān)重要

會計和金融服務(wù)公司需要超越采用通常的威脅應(yīng)對措施。典型的方法包括購買防病毒軟件、安裝防火墻以及要求員工每隔幾個月更新一次密碼。通過更新計算機系統(tǒng)、Web 服務(wù)器和操作系統(tǒng)開始保護自己。

現(xiàn)實情況是，網(wǎng)絡(luò)犯罪分子的目光都集中在中小型企業(yè)身上。大多數(shù)較小的組織不一定有資本投資于良好的安全性。因此，它們很容易成為犯罪分子的目標，他們通過勒索軟件等手段尋求快速輕松的經(jīng)濟利益和身份盜竊……但什么是勒索軟件攻擊？

什么是勒索軟件攻擊？

勒索軟件攻擊發(fā)生在病毒侵入任何計算機時，無論它屬于私人公民還是大型企業(yè)中的每臺筆記本電腦和臺式機。該病毒通過附加在電子郵件消息中的附件和鏈接傳播。這封電子郵件似乎來自收件人認識的人。收件人點擊附件，病毒就會被釋放。此時，屏幕變暗，并出現(xiàn)一個帶有消息的計時器。更糟糕的是，對您計算機上所有數(shù)據(jù)的訪問被完全鎖定。

消息和計時器會告知您解鎖數(shù)據(jù)需要支付多少費用，以及在您的數(shù)據(jù)永遠丟失之前需要支付多少時間。那么……企業(yè)如何保護自己免于成為網(wǎng)絡(luò)受害者？就像生活中的許多情況一樣，深謀遠慮真的很重要。以下是您可以采取的措施來最大程度地降低風險。

1. 教育

與所有員工進行定期培訓課程。專注于基本的在線安全實踐。提醒他們不要點擊他們不希望收到的鏈接或打開附件……即使電子郵件似乎來自他們認識的人。發(fā)送鏈接和附件時，請附上個人信息，向收件人證明電子郵件的來源是合法的。可以很簡單，例如“嗨，簡，這是我之前提到的史密斯文件。”

2. 更新

盡管計算機軟件在簡化和自動化我們的日常工作流程方面令人驚嘆，但它并不完美。科技公司不斷致力于改進功能和安全特性，隨后將這些改進作為更新發(fā)送出去。始終下載更新以幫助保護您的數(shù)據(jù)安全。

3. 保護

投資防病毒軟件。盡管不能保證該軟件會 100% 阻止攻擊，但您保持不受攻擊的機會將非常高。您還應(yīng)該考慮為您的企業(yè)投資網(wǎng)絡(luò)保險作為額外的安心預(yù)防措施。

4. 備份數(shù)據(jù)

購買外置硬盤。它們相當便宜，并且有多種存儲尺寸。在工作日結(jié)束時，將其插入計算機。要求它備份。然后拔掉它。如果它日夜不停地插著電源，并且您的計算機受到攻擊，那么您很有可能也會丟失備份的數(shù)據(jù)。因此，請隨身攜帶外置硬盤。您使用它的頻率（每天或每周一次）取決于您將新數(shù)據(jù)寫入文件的頻率。

請記住維護自己的備份，即使您使用也定期備份的專用云托管服務(wù)提供商- 這是確保您始終擁有最新、安全的文件副本的最佳方式。

5. 遷移到云端

中小型企業(yè)不一定有預(yù)算聘請內(nèi)部 IT 團隊來保持公司軟件處于最新狀態(tài)并免受攻擊。

訂閱一項服務(wù)，讓您可以在線訪問您公司使用的任何軟件，這可以讓您的企業(yè)節(jié)省資金并將更多時間集中在您擅長的事情上。像這樣的云計算公司致力于確保他們提供安全的災(zāi)難恢復計劃和保障措施，以首先避免出現(xiàn)問題。將您的業(yè)務(wù)遷移到云端提供了比您自己處理更好的保護和安全性。