遠(yuǎn)程工作仍然成為全世界的常態(tài)。過去幾年的全球健康危機(jī)表明,大多數(shù)人還沒有為過渡做好準(zhǔn)備。一些組織表現(xiàn)得更好。在世界各地,許多學(xué)校都在苦苦掙扎,因?yàn)樗鼈儽黄妊杆贋閷W(xué)生提供遠(yuǎn)程學(xué)習(xí)功能。
然而,公司提供了不同的混合體驗(yàn)。一方面,一些公司已經(jīng)在從事遠(yuǎn)程工作,因此他們的過渡更加直接,許多公司根本不需要改變他們的日常工作。其他人則需要適應(yīng)全新的戰(zhàn)略來維持業(yè)務(wù)。
一些員工真的很喜歡遠(yuǎn)程工作的生活方式。Owl 實(shí)驗(yàn)室的一項(xiàng)調(diào)查顯示,23% 的參與者將減薪 10% 以永久在家工作。美世對(duì) 800 名雇主進(jìn)行了調(diào)查,其中 94% 的人表示,他們的遠(yuǎn)程員工的生產(chǎn)力相同或更好
有一件事似乎很清楚——遠(yuǎn)程工作并沒有消失。為了做好準(zhǔn)備,您應(yīng)該首先開始研究向遠(yuǎn)程勞動(dòng)力過渡的情況,從在家訪問工作計(jì)算機(jī)開始。
遠(yuǎn)程桌面如何工作?
遠(yuǎn)程桌面是一種讓位于不同位置的用戶訪問和控制計(jì)算機(jī)的方式。這是通過允許外部連接“撥入”并控制該計(jì)算機(jī)的軟件應(yīng)用程序來實(shí)現(xiàn)的。您可能已經(jīng)體驗(yàn)過 IT 部門通過遠(yuǎn)程桌面控制來診斷計(jì)算機(jī)問題的方式。
遠(yuǎn)程桌面方案
公司可能希望在其業(yè)務(wù)中啟動(dòng)遠(yuǎn)程桌面解決方案的原因有很多。最近,我們經(jīng)歷了一場(chǎng)大流行。但是,對(duì)于公司而言,雇用可能位于其國(guó)家以外或可能無法移動(dòng)或親自到場(chǎng)與遠(yuǎn)程工作相比不會(huì)增加任何顯著優(yōu)勢(shì)的員工的情況并不少見。
確定遠(yuǎn)程桌面的方法
對(duì)于較小的公司,讓所有員工遠(yuǎn)程辦公可能沒有意義。在這些情況下,有一些軟件應(yīng)用程序,例如LogMeIn和Team Viewer,可以作為一種簡(jiǎn)單的方法來幫助小用戶群。但是,這些解決方案通常要求計(jì)算機(jī)始終處于開啟狀態(tài),以便遠(yuǎn)程用戶獲得訪問權(quán)限。對(duì)于公司范圍的遠(yuǎn)程工作,可以準(zhǔn)備更強(qiáng)大的服務(wù)器端解決方案,不需要數(shù)百甚至數(shù)千臺(tái)計(jì)算機(jī)的功耗。這也有助于為 IT 團(tuán)隊(duì)提供一組更易于管理的參數(shù),而無需每個(gè)用戶擁有兩臺(tái)或更多臺(tái)計(jì)算機(jī)。
集成不同的操作系統(tǒng)
公司可能面臨的一大挑戰(zhàn)是使用不同的員工擁有的計(jì)算機(jī)。對(duì)于大多數(shù)企業(yè)來說,通常使用基于 Windows 的機(jī)器,因?yàn)樗c大多數(shù)軟件應(yīng)用程序具有廣泛的兼容性。如果員工使用其他操作系統(tǒng),例如 macOS 或某種 Linux 發(fā)行版,則仍然可以允許他們與 Windows 同行相同級(jí)別的訪問權(quán)限。通過技術(shù)的進(jìn)步,公司現(xiàn)在可以通過網(wǎng)絡(luò)瀏覽器完全訪問其所有功能系統(tǒng)。
您的 IT 團(tuán)隊(duì)可以根據(jù)您的獨(dú)特情況幫助您選擇最佳解決方案。如果您目前沒有專門的 IT 團(tuán)隊(duì),我們可以幫助您選擇最佳行動(dòng)方案,以使您的遠(yuǎn)程過渡成功。
遠(yuǎn)程桌面的常見問題
1. 員工上網(wǎng)
在整個(gè)美國(guó),互聯(lián)網(wǎng)的創(chuàng)造并不相同。確保您的員工能夠以合適的速度訪問您的公司是個(gè)好主意。如果員工沒有合適的家庭互聯(lián)網(wǎng)連接,您需要決定是否需要投資移動(dòng)熱點(diǎn)或幫助捐款以升級(jí)他們的家庭工作空間。
2. 公司檔案存取
員工將需要安全可靠地訪問他們能夠在辦公室訪問的所有信息。您可能需要授予員工訪問公司虛擬專用網(wǎng)絡(luò)的權(quán)限,以幫助他們進(jìn)行遠(yuǎn)程過渡。托管云解決方案可以通過為所有要完成的工作提供集中位置來幫助緩解這些問題。
3.硬件分布
確定員工如何訪問公司網(wǎng)絡(luò)可能是一項(xiàng)挑戰(zhàn)。正如我們之前提到的,可以直接通過標(biāo)準(zhǔn) Web 瀏覽器提供遠(yuǎn)程訪問。那么,挑戰(zhàn)就變成了他們將使用什么硬件。大多數(shù)公司會(huì)為其員工提供計(jì)算機(jī),但采購、運(yùn)輸和部署計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的成本可能會(huì)使某些人的成本過高。
獲取有關(guān)遠(yuǎn)程桌面轉(zhuǎn)換的幫助
去遠(yuǎn)程可能是一項(xiàng)艱巨的任務(wù)。如果您正在考慮遷移到分布式勞動(dòng)力,請(qǐng)查看我們的指南,確定您當(dāng)前的 IT 基礎(chǔ)架構(gòu)是否已準(zhǔn)備好處理遠(yuǎn)程工作人員。