如果您是個(gè)體經(jīng)營者，您可能會(huì)通過電子郵件與客戶、供應(yīng)商和其他聯(lián)系人進(jìn)行大量溝通。您用于業(yè)務(wù)通信的電子郵件地址可以充分說明您的公司，而電子郵件托管的質(zhì)量可以在幫助您保持井井有條并保持領(lǐng)先地位方面發(fā)揮重要作用。在這里，我們看看為什么個(gè)體經(jīng)營者需要專業(yè)的電子郵件托管。

1. 讓你看起來更專業(yè)

通過專業(yè)的電子郵件托管，您可以為您的電子郵件使用企業(yè)域名。因此，您可以使用@yourbusinessname.com，而不是使用@gmail.com 或@outlook.com 作為您的地址。這可能會(huì)對收到您的電子郵件的人產(chǎn)生直接影響，因?yàn)樗鼤?huì)將您展示為專業(yè)人士，這對個(gè)體經(jīng)營者在與大公司競爭時(shí)會(huì)有所幫助。

2.增加信任和信心

如今，客戶希望與他們打交道的公司擁有自己的域電子郵件地址。事實(shí)上，當(dāng)人們收到來自免費(fèi)電子郵件服務(wù)的商務(wù)電子郵件時(shí)，可能會(huì)讓他們懷疑該電子郵件是否真實(shí)。畢竟，任何人都可以設(shè)置 Gmail 或 Outlook 電子郵件帳戶，并使其看起來像是一家企業(yè)。許多垃圾郵件和網(wǎng)絡(luò)釣魚電子郵件都是使用免費(fèi)電子郵件地址發(fā)送的。

擁有自己的域電子郵件地址的最大好處之一是該域?qū)儆谀．?dāng)人們從這樣的地址收到電子郵件時(shí)，它會(huì)增加對其真實(shí)性的信任，并讓他們更有信心使用您的服務(wù)。

3.保護(hù)您的品牌聲譽(yù)

當(dāng)您購買域名時(shí)，其他人無法使用它。這可以阻止其他公司購買它并使用您公司的名稱和聲譽(yù)來竊取您的定制。它還可以防止網(wǎng)絡(luò)犯罪分子購買并使用它來欺騙您的客戶。

4.多個(gè)電子郵件地址

使用您自己的域名進(jìn)行專業(yè)電子郵件托管的最重要的好處之一是您可以為您的企業(yè)擁有多個(gè)電子郵件地址。雖然個(gè)體經(jīng)營者可能沒有很多員工，但他們都可以擁有自己的企業(yè)電子郵件地址。您甚至可以通過為不同的目的創(chuàng)建不同的電子郵件地址，讓您的公司看起來比實(shí)際更大，這樣您就好像擁有多個(gè)部門，例如sales@ 、customer-service@和Finance@。您甚至可以為特定事物設(shè)置地址，例如newsletter@。

5.使用您的電子郵件做更多事情

當(dāng)您擁有專業(yè)的電子郵件托管服務(wù)時(shí)，您可以使用電子郵件做更多事情。創(chuàng)建、管理和刪除電子郵件帳戶要容易得多，您可以從任何瀏覽器通過網(wǎng)絡(luò)郵件訪問電子郵件，或?qū)⑺鼈兗傻侥矚g的應(yīng)用程序中，例如 Outlook，以便在 PC 和手機(jī)上使用。您還可以設(shè)置電子郵件轉(zhuǎn)發(fā)和自動(dòng)回復(fù)，以及創(chuàng)建和共享日歷、聯(lián)系人列表和任務(wù)，所有這些都可以通過易于使用的儀表板完成。

6.節(jié)省時(shí)間并提高安全性

收件箱中充斥著垃圾郵件，其中許多可能存在安全威脅，例如網(wǎng)絡(luò)釣魚、安裝惡意軟件的附件或指向惡意網(wǎng)站的鏈接。您會(huì)發(fā)現(xiàn)一些專業(yè)的電子郵件托管計(jì)劃（例如 eukhost 的那些計(jì)劃）附帶 SpamExperts 企業(yè)級垃圾郵件過濾器。通過刪除 99.98% 的所有垃圾郵件，它可以節(jié)省您每周清理收件箱的時(shí)間，并保護(hù)您的設(shè)備免受惡意軟件、勒索軟件、網(wǎng)絡(luò)釣魚和其他安全威脅。

7.將域用于電子郵件和網(wǎng)站

您用于電子郵件地址的同一個(gè)域名也可用于托管網(wǎng)站。如果您還沒有商業(yè)網(wǎng)站，這很有意義，因?yàn)樗梢宰屇钠髽I(yè)在網(wǎng)上找到并被更多潛在客戶看到。更重要的是，如果您在 eukhost 選擇網(wǎng)絡(luò)托管計(jì)劃，您將獲得包含在價(jià)格中的專業(yè)電子郵件托管，因此您不會(huì)再花費(fèi)任何費(fèi)用。通過一鍵安裝易于使用的網(wǎng)站建設(shè)程序，如 WordPress，您可以立即在線。

8.使用電子郵件證書保護(hù)收件人

網(wǎng)絡(luò)犯罪分子可以通過發(fā)送看起來像是來自您的企業(yè)的虛假電子郵件來瞄準(zhǔn)您的客戶。有時(shí)，這些贗品很難與真品區(qū)分開來，這就是為什么這么多人成為受害者的原因。

電子郵件 SSL 證書通過驗(yàn)證收到的電子郵件是否真實(shí)來自您而非其他任何人來保護(hù)您的客戶。為了獲得雙重保護(hù)，它們還會(huì)在您發(fā)送電子郵件和附件時(shí)對其進(jìn)行加密，以免在途中被截獲或篡改。

結(jié)論

對于仍在使用免費(fèi)電子郵件服務(wù)（如 Gmail 或 Outlook）的自雇人士來說，專業(yè)的電子郵件托管可以對您的業(yè)務(wù)產(chǎn)生積極影響。使用您自己的域和主機(jī)，您可以看起來更專業(yè)，提高客戶的信任和信心，更有效和安全地進(jìn)行溝通，并減少您花在整理垃圾郵件上的時(shí)間。