年輕一代可能認(rèn)為它繁瑣且過時(shí)，但電子郵件仍然是官方溝通的主要形式之一。大大小小的企業(yè)都使用它與合作伙伴和客戶保持聯(lián)系，通過這種媒介進(jìn)行一些非常重要的談判。企業(yè)需要可靠的服務(wù)來支持他們的電子郵件收件箱，對(duì)于許多人來說，最好的解決方案是在 cPanel VPS 上運(yùn)行的郵件服務(wù)器。今天，我們將看看網(wǎng)站管理員如何配置一個(gè)……

什么是郵件服務(wù)器？

負(fù)責(zé)傳遞電子郵件的機(jī)制中有幾個(gè)組件。首先，您在電子郵件客戶端上閱讀和撰寫電子郵件- 一個(gè)移動(dòng)、桌面或基于 Web 的應(yīng)用程序，負(fù)責(zé)顯示您的收件箱內(nèi)容并將您的消息傳遞到通信鏈中。電子郵件客戶端聯(lián)系郵件服務(wù)器——運(yùn)行一套軟件應(yīng)用程序并使用一系列協(xié)議和身份驗(yàn)證方法來發(fā)送和接收電子郵件的物理或虛擬機(jī)。

您使用的郵件服務(wù)器可能由第三方管理。例如，完全可以在 Google 的基礎(chǔ)架構(gòu)上托管您的自定義域的電子郵件，并通過 Gmail 界面管理它們。或者，您可以自己設(shè)置郵件服務(wù)器，或者讓您的托管服務(wù)提供商對(duì)其進(jìn)行配置。但哪個(gè)是最好的選擇？

擁有自己的郵件服務(wù)器的好處

對(duì)您的域 DNS 記錄進(jìn)行一些更改就足以讓您通過Gmail設(shè)置電子郵件。用戶熟悉界面，而且他們通常已經(jīng)知道為桌面和移動(dòng)用戶配置它需要做什么。因此，許多網(wǎng)站管理員更喜歡使用 Google 的服務(wù)。但是，您需要考慮到 Gmail 在軟件即服務(wù)(SaaS)模式下運(yùn)行，這意味著您需要為添加的每個(gè)用戶支付月費(fèi)。

您也無法完全控制收件箱。例如，如果您想使用現(xiàn)有的電子郵件帳戶并將它們轉(zhuǎn)移到不同的提供商，您不能只是將它們轉(zhuǎn)移到新的服務(wù)器上。您必須從頭開始重新創(chuàng)建收件箱。

相比之下，cPanel VPS讓您可以完全控制整個(gè)服務(wù)。您擁有自己的服務(wù)器，您可以根據(jù)需要?jiǎng)?chuàng)建和管理任意數(shù)量的電子郵件收件箱，而無需為 cPanel VPS 成本支付額外的一分錢。您可以在同一臺(tái)服務(wù)器上運(yùn)行您的網(wǎng)站和電子郵件，并且如果您決定切換主機(jī) - 這樣做就像備份帳戶并將其恢復(fù)到新位置一樣簡(jiǎn)單。

對(duì)于沒有經(jīng)驗(yàn)的用戶來說，控制整個(gè)服務(wù)器可能聽起來像是一個(gè)挑戰(zhàn)。事實(shí)是，多虧了 cPanel，這項(xiàng)任務(wù)并沒有那么困難。也就是說，熟悉電子郵件通信的一些基本原則當(dāng)然可以幫助您確保您的郵件能夠順利傳遞。

了解電子郵件基礎(chǔ)

我們已經(jīng)確定了電子郵件客戶端和郵件服務(wù)器的功能。然而，還有很多事情要做，與垃圾郵件發(fā)送者和濫用者的不懈斗爭(zhēng)使得該機(jī)制比以前復(fù)雜得多。以下是看似簡(jiǎn)單的電子郵件發(fā)送過程中涉及的一些組件。

域名系統(tǒng)

DNS代表域名系統(tǒng)，是我們今天所知的互聯(lián)網(wǎng)的基石之一。當(dāng)您鍵入要訪問的 URL 時(shí) - 您的瀏覽器使用 DNS 來了解它需要與哪個(gè)服務(wù)器取得聯(lián)系以顯示正確的內(nèi)容。它還可以幫助郵件服務(wù)器找出他們嘗試發(fā)送的電子郵件的正確目的地。在電子郵件可傳遞性方面，稱為反向 DNS（或 rDNS）的東西同樣重要。

DNS 將域綁定到 IP，反向 DNS 將 IP 綁定到域。從理論上講，您可以侵入沒有域和 rDNS 記錄的服務(wù)器，并將其用于垃圾郵件活動(dòng)。為了防止這種情況，大多數(shù)提供商拒絕來自缺少 rDNS 的 IP 的電子郵件。

防曬指數(shù)

SPF或發(fā)件人策略框架是一個(gè) DNS 記錄，用于確定您的電子郵件應(yīng)該來自哪個(gè) IP。收件人服務(wù)器可以檢查傳入電子郵件的發(fā)送 IP，如果不匹配，則阻止該郵件。

DKIM

DomainKeys Identified Mail (DKIM)是一種電子郵件身份驗(yàn)證方法，旨在最大限度地減少電子郵件欺騙。如果啟用，DKIM 允許發(fā)件人附上簽名（用戶不可見），這保證了郵件沒有被修改并且來自正確的地方。

DMARC

基于域的消息身份驗(yàn)證、報(bào)告和一致性（或DMARC）是使 SPF 和 DKIM 的存在成為可能的身份驗(yàn)證協(xié)議。通過在您的域的 DNS 設(shè)置中發(fā)布 DMARC 記錄，您可以有效地告訴收件人您使用 DKIM 和 SPF。利用 DMARC，您還可以收到有關(guān) DKIM 上升和 SPF 失敗的警報(bào)，這表明存在潛在的攻擊。這樣，您將能夠輕松地采取保護(hù)措施并將對(duì)您域聲譽(yù)的損害降到最低。

發(fā)送 IP

黑客可以欺騙發(fā)件人的電子郵件地址，但他們無法欺騙發(fā)送服務(wù)器的 IP。數(shù)千條帶有虛假發(fā)件人的消息可以通過一個(gè) IP。為了解決這個(gè)問題，安全公司創(chuàng)建并維護(hù)垃圾郵件發(fā)送者使用的 IP 黑名單。如果您嘗試從其中一個(gè) IP 發(fā)送電子郵件 - 它可能最終會(huì)出現(xiàn)在收件人的垃圾文件夾中。

對(duì)于共享主機(jī)用戶來說，這可能是一個(gè)嚴(yán)重的問題，因?yàn)榉?wù)器 IP 被托管在其上的所有帳戶使用。如果它被列入黑名單——數(shù)百名用戶的電子郵件通信將被中斷。這正是為什么 VPS 是一個(gè)更好的解決方案的原因，尤其是在可靠的電子郵件服務(wù)對(duì)您的業(yè)務(wù)至關(guān)重要的情況下。使用虛擬專用服務(wù)器，您可以獲得一個(gè)作為唯一所有者使用的專用 IP 。

SMTP/POP3/IMAP

POP3（或郵局協(xié)議版本 3）和IMAP（Internet 消息訪問協(xié)議）是允許電子郵件客戶端檢索和顯示收件箱內(nèi)容的兩種協(xié)議。幾乎所有的電子郵件客戶端都支持它們，最好的是它們可以通過加密連接工作。

IMAP是近年來的首選。使用它，您的電子郵件帳戶內(nèi)容將在您的所有設(shè)備上同步。相比之下，POP3 將您的電子郵件下載到您的計(jì)算機(jī)或手機(jī)上，然后從服務(wù)器中刪除它們。總而言之，只有在使用單個(gè)設(shè)備并且需要更多服務(wù)器存儲(chǔ)空間的情況下，POP3 才能成為一個(gè)合適的解決方案。SMTP（簡(jiǎn)單郵件傳輸協(xié)議）是郵件服務(wù)器和傳輸代理用來發(fā)送和接收消息的通信協(xié)議。它已經(jīng)使用了多年，它是每封電子郵件通信的核心。

如何在您的 cPanel VPS 上設(shè)置郵件服務(wù)器

在 cPanel VPS 上設(shè)置您自己的郵件服務(wù)器所需的具體步驟取決于您的托管設(shè)置和特定的項(xiàng)目要求。盡管如此，這個(gè)過程可以概括為三個(gè)主要任務(wù)。

1.確保您的域和子域正確解析

為郵件服務(wù)器使用子域正在成為常態(tài)。為確保此功能正常工作，您應(yīng)首先為主域設(shè)置 MX 記錄，然后將其指向子域。這樣，電子郵件客戶端和郵件傳輸代理將與正確的服務(wù)器交換消息。

如果您需要將電子郵件托管在與您的網(wǎng)站不同的服務(wù)器上 - 您還必須為子域設(shè)置A 記錄，將其指向正確的 IP。您的域名注冊(cè)商和托管您的 DNS 區(qū)域的提供商應(yīng)該能夠?yàn)槟峁┯嘘P(guān)您需要做什么的確切說明。更改域 DNS 設(shè)置后，您可能需要一兩天時(shí)間讓更改傳播到世界各地。

2.通過WHM創(chuàng)建一個(gè)cPanel賬戶

在您的 VPS 上設(shè)置郵件服務(wù)器需要一個(gè)新的 cPanel 帳戶。您可以通過cPanel 的服務(wù)器管理平臺(tái)WHM（或 Web 主機(jī)管理器）創(chuàng)建它。不過，請(qǐng)記住，cPanel 的新定價(jià)模式基于每個(gè)帳戶的許可費(fèi)用。如果您的計(jì)劃中包含的 cPanel 帳戶數(shù)量不足以滿足您的項(xiàng)目，您可能需要支付額外費(fèi)用。這就是為什么您需要確保僅在需要時(shí)才創(chuàng)建新的 cPanel。

現(xiàn)在您有了控制面板，您必須確保選中在此帳戶上啟用 DKIM 和在此帳戶上啟用 SPF復(fù)選框。否則，您將無法創(chuàng)建功能正常的郵件服務(wù)器。創(chuàng)建帳戶后，您現(xiàn)在可以登錄新創(chuàng)建的 cPanel 帳戶，通過電子郵件帳戶工具設(shè)置收件箱，并立即開始發(fā)送消息。但是，為了確保提供更可靠的服務(wù)，您還有一項(xiàng)任務(wù)要完成。

3.配置新的郵件服務(wù)器

在 cPanel 的電子郵件部分，您可以找到一個(gè)名為Email Deliveryability的工具。它檢查域 DNS 配置并檢測(cè)可能導(dǎo)致您的電子郵件傳遞失敗的問題。更具體地說，它查看DKIM、SPF、rDNS以及與它們關(guān)聯(lián)的 DNS 記錄。DKIM 和 SPF 問題在TXT 記錄的幫助下得到解決，而正確配置 rDNS 則依賴于PTR 記錄。幸運(yùn)的是，cPanel 為您提供了您需要為這些記錄輸入的確切值，并且域注冊(cè)商應(yīng)該能夠?yàn)槟峁┰O(shè)置它們所需的步驟。

結(jié)論

高效、可靠的電子郵件傳送能力對(duì)于企業(yè)和個(gè)人來說仍然非常重要。您有幾個(gè)選項(xiàng)可供選擇，但如果您想完全控制您的收件箱，設(shè)置和運(yùn)行您自己的郵件服務(wù)器別無選擇。這聽起來像是一項(xiàng)艱巨且相當(dāng)昂貴的任務(wù)，但事實(shí)是，配置良好的 VPS 可以以非常合理的價(jià)格為您提供出色的性能。同時(shí)，借助cPanel和SPanel等管理平臺(tái)，設(shè)置郵件服務(wù)器只需要對(duì)電子郵件的工作原理有基本的了解即可。