任何企業(yè)都應(yīng)該有一個(gè)庫存管理系統(tǒng)，因?yàn)椴贿@樣做可能對(duì)企業(yè)有害。之后的恢復(fù)是困難的，有時(shí)甚至是不可能的。從長遠(yuǎn)來看，無法及時(shí)了解銷售和需求可能會(huì)導(dǎo)致資金損失。此外，蓬勃發(fā)展的小型或大型企業(yè)無法承受如此巨大的損失，他們可能會(huì)倒閉。

庫存管理

首先，庫存管理是庫存背后的科學(xué)，其中使用庫存表中的信息來創(chuàng)建可用數(shù)據(jù)。盡管沒有必要掌握數(shù)據(jù)分析才能使其有效，因?yàn)樗恍枰毩?xí)。

實(shí)際上，如果庫存管理系統(tǒng)運(yùn)行良好，大部分?jǐn)?shù)學(xué)運(yùn)算都會(huì)自動(dòng)完成。它將跟蹤運(yùn)輸、銷售和生產(chǎn)，以了解哪些產(chǎn)品銷售量更大、銷售地點(diǎn)和數(shù)量。它使您可以預(yù)見整個(gè)供需曲線，以便輕松調(diào)整發(fā)貨和交貨。庫存成本將降低，利潤將提高。不會(huì)發(fā)生庫存過剩和庫存不足的情況。

它隨您的業(yè)務(wù)擴(kuò)展

您今天可能有一家小型企業(yè)，但隨著時(shí)間的推移，您將擁有更大、更多樣化的庫存。您甚至有機(jī)會(huì)拓展業(yè)務(wù)、擁有新的產(chǎn)品線或開始在線銷售。庫存管理系統(tǒng)使添加新產(chǎn)品渠道變得簡單。此外，您可以比較從業(yè)務(wù)的某些部分收集的銷售數(shù)據(jù)。

客戶服務(wù)

管理庫存對(duì)客戶服務(wù)很重要，因?yàn)樗梢苑乐谷魏翁摷傩畔⒈恍麄鳎蛻艨赡軙?huì)訂購缺貨的東西。擁有庫存管理系統(tǒng)可以跟蹤生產(chǎn)和延期交貨。這將幫助您在他們想要的商品再次有貨時(shí)通知客戶。缺貨是在該產(chǎn)品沒有可用貨件的情況下下達(dá)的，但這將幫助您提高高需求商品的產(chǎn)品可用性。

幫助做出重要決定

為了使您的零售業(yè)務(wù)蓬勃發(fā)展，您必須了解產(chǎn)品的每一個(gè)細(xì)節(jié)。這不僅僅是了解客戶最喜歡哪種產(chǎn)品。您應(yīng)該知道哪些人最有可能購買您的產(chǎn)品，何時(shí)需要訂購另一批產(chǎn)品，以及應(yīng)儲(chǔ)存多少庫存。您可以對(duì)庫存使用分析工具，這樣您就可以提出見解，從而做出更好的決策。一份好的報(bào)告可以指出降低成本和改善營銷的機(jī)會(huì)。

盜竊控制

即使這對(duì)于小型企業(yè)來說并不總是一個(gè)問題，尤其是那些主要在互聯(lián)網(wǎng)上的企業(yè)，但當(dāng)您已經(jīng)擁有員工和實(shí)體店時(shí)，就需要進(jìn)行盜竊控制。使用系統(tǒng)跟蹤您的庫存可以讓您隨時(shí)了解可用產(chǎn)品的數(shù)量以及銷售收入。這使您可以輕松查看庫存中是否缺少某些東西。每個(gè)企業(yè)主都希望這不會(huì)發(fā)生，但牢記這一點(diǎn)肯定會(huì)對(duì)您的業(yè)務(wù)有所幫助。

負(fù)責(zé)任的企業(yè)主肯定會(huì)使用這種類型的系統(tǒng)，特別是如果他們計(jì)劃在未來擴(kuò)展并擁有另一家商店。投資庫存管理系統(tǒng)是您可以為您的業(yè)務(wù)做的最具戰(zhàn)略意義的舉措之一。它不能保證您的企業(yè)立即成為下一個(gè)亞馬遜，但您肯定會(huì)通過負(fù)責(zé)任的庫存管理為成功鋪平道路。