數據可以以幾種不同的專有和非專有格式存儲。對于日常用戶來說，具體的數據格式可能不是問題。但是管理數據中心的人經常會遇到有關格式的問題。數據中心運營商需要考慮他們的數據是否為可用格式——如果不是，他們需要弄清楚如何最好地將數據轉換為可用格式。

以下是您需要了解的有關數據中心更新的信息。

什么是數據轉換？

數據轉換是將數據字段從一種格式更改為另一種格式的過程。通常，將數據轉換為較新的格式是為了實現舊格式無法滿足的特定目的或目標。數據轉換不同于數據遷移，后者將數據從一個位置移動到另一個位置。

數據轉換過程通常相當復雜，需要研究、數據清理和細致檢查以確保信息的完整性。然而，將數據遷移到更新的格式通常是值得的，但總體上會給數據中心和企業帶來許多好處。

為什么要考慮數據格式更新？

出于多種原因，企業決定執行數據格式更新。他們可能正在更新他們的系統并希望他們的數據反映這些變化。或者他們可能正在切換到需要不同數據格式的軟件。

以下是促使數據中心將存儲數據轉換為更新格式的四個主要好處：

• 性能： 將數據轉換為更新的格式可以讓企業提高性能。如果經過精心挑選，新格式將與公司的軟件和流程具有更高的兼容性，從而使 IT 以外的員工能夠更高效地工作。
• 可靠性： 文件格式會隨著時間的推移而過時。對于特定公司擁有的專有格式尤其如此。在某些情況下，過時的格式可能會使您組織中的人員無法訪問以該格式存儲的數據。將數據轉換為相對較新、更可靠的格式有助于防止數據丟失并確保信息保持可訪問性。
• 安全性： 轉換您的數據有助于保護您最有價值的信息免受最新的安全威脅。如果您存儲或以其他方式處理敏感數據，例如醫療記錄或客戶財務信息，安全性是一個至關重要的考慮因素。
• 分發： 并非每個人都能夠訪問以晦澀格式存儲的數據。為了緩解分發挑戰并使組織外的人能夠使用您的數據，您可能會考慮更新為更新或更常用的格式。