隨著您的業(yè)務(wù)增長，您對安全專業(yè)數(shù)據(jù)存儲的需求也隨之增加。隨著您發(fā)送和接收的每封電子郵件、您獲得的每個(gè)新客戶以及您完成的每個(gè)新項(xiàng)目，您的數(shù)字數(shù)據(jù)庫每天都在擴(kuò)展。隨著您的公司采用新的業(yè)務(wù)系統(tǒng)和應(yīng)用程序，創(chuàng)建更多的文件，并生成新的數(shù)據(jù)庫記錄，它需要更多的空間來存儲這些數(shù)據(jù)。

海量數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)生成的趨勢正在影響每一個(gè)業(yè)務(wù)。據(jù)分析師報(bào)告，去年全球?qū)?shù)據(jù)存儲的需求達(dá)到近 15,000 EB 。有了這樣一個(gè)令人印象深刻的數(shù)字，就很清楚為什么選擇專業(yè)的存儲解決方案是商業(yè)界經(jīng)常面臨的挑戰(zhàn)。

公司在數(shù)據(jù)存儲解決方案中尋找什么

快速增長的數(shù)據(jù)量只是企業(yè)面臨的挑戰(zhàn)之一。當(dāng)您編譯更多文件時(shí)，您還需要更好的數(shù)據(jù)保護(hù)方法。對于當(dāng)今越來越容易受到網(wǎng)絡(luò)攻擊的企業(yè)來說，保護(hù)關(guān)鍵任務(wù)文件和數(shù)據(jù)庫的安全是第一要?jiǎng)?wù)。

您還希望確保您的團(tuán)隊(duì)可以隨時(shí)訪問數(shù)據(jù)。無論他們是遠(yuǎn)程工作還是使用多個(gè)設(shè)備訪問業(yè)務(wù)文檔，您都需要為他們提供對您公司文件系統(tǒng)的輕松安全的訪問。

這些只是選擇安全數(shù)據(jù)存儲可能是一項(xiàng)艱巨任務(wù)的部分原因。當(dāng)您將成本考慮添加到這些原因時(shí)，問題變得更加復(fù)雜。大多數(shù)業(yè)務(wù)主管不了解存儲訪問方法、性能、冗余、風(fēng)險(xiǎn)、備份和災(zāi)難恢復(fù)。對于需要證明額外存儲要求成本合理的 IT 管理員來說，這使得事情變得更加困難。

那么，為什么存儲如此難以處理和管理呢？

大多數(shù)小型企業(yè)的存儲系統(tǒng)有限，缺乏隨著需求增長而擴(kuò)展的能力。他們的 IT 部門不得不應(yīng)對處理高存儲成本以及安全系統(tǒng)和軟件許可成本的挑戰(zhàn)。另一方面，較大的企業(yè)在尋找既靈活又安全的解決方案方面存在問題。這對于在金融服務(wù)、政府和醫(yī)療保健等受監(jiān)管行業(yè)運(yùn)營的公司尤其重要。無論您的業(yè)務(wù)重點(diǎn)是什么，您對完美的專業(yè)數(shù)據(jù)存儲解決方案的追求可能會變得復(fù)雜。

1. 評估您當(dāng)前和未來的數(shù)據(jù)存儲需求

企業(yè)應(yīng)該解決的第一條規(guī)則是他們當(dāng)前和未來的數(shù)據(jù)存儲需求。您知道應(yīng)用程序、設(shè)備驅(qū)動程序等的最低存儲要求嗎？在您剩下的空間中，您是否有足夠的空間來維持未來五年的業(yè)務(wù)需求？

如果您不確定，您可以評估您現(xiàn)在擁有的存儲量，并將其與五年后的需求進(jìn)行比較。當(dāng)然，您可以限制員工收件箱的大小以及他們可以在公司共享驅(qū)動器上使用的存儲量。但是，您的企業(yè)能夠維持這些限制多長時(shí)間？您將達(dá)到您的業(yè)務(wù)超出數(shù)據(jù)存儲的地步。

隨著您繼續(xù)將新客戶和潛在客戶信息添加到您的客戶關(guān)系數(shù)據(jù)庫 (CRM)，您可能會看到對更多存儲空間的需求呈指數(shù)增長。即使您采取預(yù)防措施來刪除 CRM 中的重復(fù)條目并執(zhí)行例行數(shù)據(jù)清理，您對額外存儲的需求仍將繼續(xù)增長。隨著您的應(yīng)用程序需要更新和補(bǔ)丁，并且您繼續(xù)向您的業(yè)務(wù)添加新應(yīng)用程序，您對更多存儲空間的需求將不斷增長。

2.考慮您需要的存儲功能

在評估了當(dāng)前和未來的需求之后，考慮數(shù)據(jù)存儲功能是下一個(gè)要考慮的最重要的事情。盡管這是一個(gè)基本方面，但它很容易被忽視。畢竟，數(shù)據(jù)存儲到底執(zhí)行什么功能呢？

此時(shí)您應(yīng)該已經(jīng)回答了為什么要購買存儲的問題。通常，目標(biāo)是降低 IT 成本、提高生產(chǎn)力或支持業(yè)務(wù)擴(kuò)展。無需購買物理服務(wù)器或添加必須維護(hù)的硬盤驅(qū)動器，您可以將數(shù)據(jù)存儲和管理集中在云中。

云將幫助您提高網(wǎng)絡(luò)性能并使您的員工更容易訪問數(shù)據(jù)。此外，它將使您的關(guān)鍵資產(chǎn)在系統(tǒng)發(fā)生故障時(shí)可用。這些只是推動您尋求滿足您需求的最佳解決方案的一些因素。

您將需要確定共享公共云是否能很好地滿足您的需求，或者您是否應(yīng)該考慮私有選項(xiàng)。兩者各有優(yōu)勢，專為有不同需求的企業(yè)量身定制。如果您的想法是在公共云中共享不太敏感的信息，您可能不需要在數(shù)據(jù)存儲擴(kuò)展上進(jìn)行大量投資。可以滿足最高存儲安全性和合規(guī)性需求的專用且更安全的存儲選項(xiàng)可能更昂貴。

這就是為什么您需要問自己現(xiàn)在需要什么以及將來要實(shí)現(xiàn)什么目標(biāo)。這些問題的答案還為您決定哪種類型的存儲解決方案適合您的業(yè)務(wù)提供了一個(gè)起點(diǎn)。

如果您不知道或無法確定存儲功能，您可以假設(shè)不需要共享解決方案。無論如何，許多小型企業(yè)不需要專用服務(wù)器提供商。

但是，這完全取決于您預(yù)測幾年后您的業(yè)務(wù)將在哪里。如果您的組織依賴于建立龐大的客戶群，您可以考慮規(guī)劃您將擁有多少客戶或潛在客戶以及每條數(shù)據(jù)記錄需要多少存儲空間。將其乘以您計(jì)劃擁有的記錄數(shù)，然后粗略估計(jì)所需的存儲空間。

3. 重新定義您的信息安全流程

數(shù)據(jù)安全是選擇和實(shí)施存儲解決方案時(shí)需要解決的重要問題。如果沒有完善的存儲安全策略，您可能會丟失敏感數(shù)據(jù)。隨著數(shù)據(jù)泄露的頻率越來越令人擔(dān)憂，您應(yīng)該將安全解決方案集成到數(shù)據(jù)管理流程的每個(gè)步驟中。

由于平臺漏洞或糟糕的安全管理實(shí)踐，許多企業(yè)冒著丟失存儲在其基礎(chǔ)設(shè)施上的數(shù)據(jù)的風(fēng)??險(xiǎn)。對于使用公共云或混合云解決方案的公司來說尤其如此，其中第三方供應(yīng)商承擔(dān)了部分?jǐn)?shù)據(jù)安全責(zé)任。

雖然云并非天生不安全，但缺乏存儲安全最佳實(shí)踐和專門的數(shù)據(jù)安全軟件會使您的云數(shù)據(jù)更容易受到攻擊。為了充分保護(hù)數(shù)據(jù)，您需要在公司的多個(gè)層面實(shí)施信息安全最佳實(shí)踐。

這包括培訓(xùn)您的員工了解網(wǎng)絡(luò)安全的最佳實(shí)踐、實(shí)施新的物理安全程序、雇用數(shù)據(jù)科學(xué)家以及制定災(zāi)難恢復(fù)計(jì)劃。如果您的數(shù)據(jù)存儲在多個(gè)平臺或不同的提供商處，這可能會成為一個(gè)復(fù)雜的問題，因此您需要在做出選擇之前考慮它。

在選擇數(shù)據(jù)存儲（例如安全設(shè)備、安全管理和數(shù)據(jù)監(jiān)控）時(shí)，您應(yīng)該牢記安全的操作方面。您的數(shù)據(jù)在存儲和傳輸過程中是否加密？

僅僅因?yàn)樵拼鎯σ资芄舨⒉灰馕吨臄?shù)據(jù)應(yīng)該如此。了解您的數(shù)據(jù)的存儲位置、傳輸方式以及誰可以訪問密鑰。例如，中斷對您的業(yè)務(wù)意味著什么？您有有效的 SSL 證書嗎？您的 CA 是否有良好的聲譽(yù)？最近發(fā)生的一些重大中斷是因?yàn)?SSL 證書已過期。

除此之外，請考慮您備份的數(shù)據(jù)類型。敏感數(shù)據(jù)應(yīng)與非敏感數(shù)據(jù)分開加密和保護(hù)。許多企業(yè)使用混合云來確保他們的關(guān)鍵數(shù)據(jù)存儲在一個(gè)不可穿透的平臺上，并受到不同類型的數(shù)據(jù)安全措施的保護(hù)。

您還需要在公司范圍內(nèi)實(shí)施嚴(yán)格的數(shù)據(jù)使用和存儲策略。員工應(yīng)了解其客戶信息的敏感性，以及保護(hù)數(shù)據(jù)的最佳方式。通過全面的安全培訓(xùn)，您的員工可以成為您重要文件的最佳監(jiān)護(hù)人。

4. 數(shù)據(jù)備份和重復(fù)數(shù)據(jù)刪除選項(xiàng)

選擇專業(yè)數(shù)據(jù)存儲解決方案時(shí)要考慮的另一條規(guī)則是重復(fù)數(shù)據(jù)刪除。這是通過將它們與先前存儲的數(shù)據(jù)進(jìn)行比較來識別唯一數(shù)據(jù)段的過程。通過自主備份，重復(fù)數(shù)據(jù)刪除完成后可以繼續(xù)保存相同的數(shù)據(jù)。為什么首先要保存和備份重復(fù)數(shù)據(jù)？重復(fù)數(shù)據(jù)刪除過程僅以壓縮格式保存唯一數(shù)據(jù)。

重復(fù)數(shù)據(jù)刪除通過消除發(fā)現(xiàn)的任何冗余數(shù)據(jù)或信息來降低您的存儲需求。這還有助于通過減少服務(wù)器工作負(fù)載來提高處理速度。此外，重復(fù)數(shù)據(jù)刪除減少了您必須管理的數(shù)據(jù)量并增加了數(shù)據(jù)恢復(fù)時(shí)間。

想象一下您在篩選數(shù)千兆字節(jié)的重復(fù)數(shù)據(jù)時(shí)所花費(fèi)的處理能力，更不用說混淆哪些文件是相關(guān)的了。另一種思考為什么重復(fù)數(shù)據(jù)刪除對您的數(shù)據(jù)存儲至關(guān)重要的方式是，您最終可能會為超出您需要的存儲空間付費(fèi)。您最終可能會通過消除重復(fù)數(shù)據(jù)來節(jié)省資金，因?yàn)槟槐財(cái)U(kuò)大數(shù)據(jù)存儲。

您可能會發(fā)現(xiàn)重復(fù)數(shù)據(jù)刪除提供了更多您已經(jīng)付費(fèi)的存儲空間。您可以將這個(gè)新發(fā)現(xiàn)的存儲用于應(yīng)用程序或其他存儲需求。 重復(fù)數(shù)據(jù)刪除是一種整理文件夾和數(shù)據(jù)庫的方法。根據(jù)您的數(shù)據(jù)，此過程可以通過手動或自動過程執(zhí)行。您的第一步可能是找到尋找類似數(shù)據(jù)或文件的工具，因?yàn)槟赡軣o法輕松找到重復(fù)項(xiàng)。找到它后，只需刪除或確定是否需要它。

5.比較不同解決方案的速度和容量

選擇存儲選項(xiàng)后，您可以確定所需的性能和容量。容量是容易確定和最明顯的功能。性能很容易解釋，但很難量化。您可能很難確定所需的帶寬、延遲和突發(fā)速度。

雖然 IT 專業(yè)人士對處理器速度與存儲存在爭論，但作為企業(yè)主，您所關(guān)心的只是您所購買的存儲的性能。在這種情況下，您可能希望對哪些處理器可以為數(shù)據(jù)存儲產(chǎn)生最佳性能進(jìn)行一些研究。如果您選擇了共享存儲解決方案，請了解存儲提供商使用的處理器。

您不需要完全了解處理器速度。但是，請考慮一下：2.8 GHz 的雙核或四核處理器優(yōu)于單核 3.4 GHz 處理器。兩個(gè)核心以 2.8 GHz 同時(shí)運(yùn)行兩個(gè)程序，而單核 3.4 GHz 處理器必須共享處理能力。這意味著 3.4 GHz 處理器僅限于在 1.7 GHz 下運(yùn)行。除了處理器速度之外，內(nèi)存速度也應(yīng)該足夠匹配。

6. 尋找可以信賴的供應(yīng)商

如果考慮遷移或購買云中的額外共享存儲，請考慮其背后的可靠性。您需要選擇可靠的供應(yīng)商或數(shù)據(jù)中心提供商，并確保服務(wù)水平協(xié)議 (SLA) 適合您的需求。

服務(wù)水平協(xié)議應(yīng)列出您應(yīng)該從共享存儲解決方案中獲得的可接受的停機(jī)時(shí)間、可靠性、冗余和災(zāi)難恢復(fù)量。您還需要考慮您的提供商的數(shù)據(jù)安全方法和數(shù)據(jù)安全技術(shù)。即使在發(fā)生災(zāi)難的情況下，考慮到數(shù)據(jù)的可用性，這也會讓您高枕無憂。

您應(yīng)該讓您的 IT 管理員參與其中，因?yàn)榭煽啃砸馕吨诎l(fā)生災(zāi)難性故障時(shí)必須等待數(shù)小時(shí)或數(shù)天才能恢復(fù)之間的區(qū)別。即使您認(rèn)為不需要每小時(shí)、每天、每周或每月訪問您的數(shù)據(jù)存儲解決方案，您也需要確保它在您需要的時(shí)候就在那里。

可用性和冗余的概念同樣重要。您不應(yīng)將存儲視為典型的服務(wù)器。在幾乎所有情況下，數(shù)據(jù)存儲解決方案都是通過具有相同物理組件的企業(yè)服務(wù)器構(gòu)建和管理的。小型企業(yè)應(yīng)該尋找中高端存儲供應(yīng)商來支持他們的低端服務(wù)器。無論您公司的規(guī)模或數(shù)據(jù)存儲所在的服務(wù)器的規(guī)模如何，所有可靠性原則都適用。您將不得不權(quán)衡可靠性和安全風(fēng)險(xiǎn)，并為您的業(yè)務(wù)確定最佳選擇。

例如，您是否計(jì)劃將此存儲用于您可能每季度或每年僅訪問一次的遺留數(shù)據(jù)？在這種情況下，存儲的可靠性不會像您的員工每天和每小時(shí)需要訪問的數(shù)據(jù)那么重要。

結(jié)論：尋找安全的數(shù)據(jù)存儲提供商

總之，您對專業(yè)數(shù)據(jù)存儲的需求將隨著您的業(yè)務(wù)增長而增長。因此，您需要全面且最新的安全策略。為了克服這一挑戰(zhàn)，您需要對當(dāng)前和未來的數(shù)據(jù)存儲需求、研究存儲供應(yīng)商和安全選項(xiàng)進(jìn)行初步評估。一旦您清楚地了解了功能并需要您的存儲平臺，您應(yīng)該考慮如何充分保護(hù)它。

構(gòu)建滿足您對靈活性和可擴(kuò)展性的所有需求的安全架構(gòu)可能是一項(xiàng)復(fù)雜的任務(wù)。云計(jì)算確實(shí)提供了靈活性，但您仍然需要強(qiáng)大的安全性和數(shù)據(jù)管理策略來為您的數(shù)據(jù)保持最高級別的安全性。這就是為什么選擇安全存儲選項(xiàng)是公司數(shù)字化轉(zhuǎn)型戰(zhàn)略的重要組成部分。使用正確的解決方案，您可以優(yōu)化所有關(guān)鍵流程。通過遵循本文中概述的提示，您可以增加做出重大決定的機(jī)會。