想要以最簡單的方式記住文件服務器的功能嗎？您可以從菜單中訂購任何您喜歡的東西，服務器會為您提供！其他人也可以從同一菜單中訂購完全相同的項目。文件服務器就是這樣，但菜單項是文件、照片、視頻等。文件服務器更復雜的定義是：負責集中存儲和管理數據文件的計算機或設備，以便同一網絡上的其他計算機可以訪問它們。文件服務器共享信息意味著您不必通過閃存驅動器、硬盤驅動器或其他一些外部存儲設備傳輸文件。

為什么我需要文件服務器？

如前所述，文件服務器是存儲文件和文檔的服務器。在小型企業中，文件服務器可能是專用服務器，也可能只是用于存儲業務文件的另一個工作站。在服務器上創建一個文件夾來保存文件，并且該文件夾是共享的，以便辦公室中的其他計算機可以訪問這些文件。文件服務器提供了一個中央位置來存儲您的所有業務文件，以便多個用戶可以輕松地處理相同的文檔、電子表格和其他數據。這種集中存儲還允許企業只備份一臺計算機以確保其數據安全。對于希望將所有內容都存儲在本地，同時仍允許多個員工訪問各種業務文件而無需物理訪問設備的小型企業來說，文件服務器是一個不錯的選擇。因此，您不必拿著軟盤在共享計算機和您自己的計算機之間來回奔波，而是可以從自己的安全位置訪問文件。

文件服務器的優點是什么？

為您的企業配備集中式文件服務器會帶來多項優勢。最大的優勢之一是可以遠程訪問您的公司文件。當您可以訪問文件服務器時，您和您的員工可以輕松地遠程訪問所有信息。這意味著如果您的文件服務器連接到 Internet，授權用戶可以隨時隨地訪問數據。擁有自己的文件服務器的另一個優勢是能夠以多種方式對其進行配置。這為您提供了關于如何共享文件、如何分配憑據、人們可以從何處訪問文件等選項。這將為您提供靈活性，并允許您以獨特、安全的方式進行設置，并專門為您的組織。

文件服務器的缺點是什么？

使用傳統文件服務器進行共享的主要缺點是維護這種服務器的靈活性和難度。本質上，您為文件服務器購買的任何大小的硬盤 (HDD) 都是您的存儲限制。您無法實時放大或縮小。這意味著，如果您在文件服務器中使用了 1TB 的 HDD 并且空間不足，您要么需要刪除文件以釋放空間，要么添加另一個 HDD 并對其進行配置以擁有更多空間。或者，如果您有多個用戶同時訪問數據，根據您在構建服務器時使用的硬件，他們可能會遇到瓶頸。

另一方面，假設您在任何給定時間只有幾個用戶訪問文件，您可能需要為比需要更多的服務器付費。最重要的是，除非你使用一個管理服務器（由3托管服務器RD方），你也必須負責自己的安全和維護牌等，更換舊/硬件故障，安全更新和功能，以及讓員工真正知道如何使用本地服務器。這會很快變得非常昂貴，并且根據您的設置，它每年可能會花費您數千美元，其中不包括您為您維護它的任何人的工資。

文件服務器替代品

是否有文件服務器替代方案？確實！隨著遠程工作成為常態，許多企業正在轉向基于云的存儲來滿足他們以前由文件服務器滿足的需求。云存儲是由大型 3 rd方在其自己的數據中心托管的存儲解決方案。這樣做的一個巨大優勢不僅在于文件的可用性，還在于易于維護。當您使用云存儲解決方案時，擁有數據中心的公司負責安全和維護。云存儲的另一個優勢是能夠根據需要擴展資源。正如我之前提到的，對于傳統的文件服務器，您會受到構建時使用的硬件的限制。您無法即時擴展資源，并且隨著時間的推移，您將面臨硬件過時的風險。借助云存儲，您可以根據業務的需要輕松擴展和縮減資源，從長遠來看，這可以通過確保您只使用您需要的資源來節省資金。