無(wú)論您是大型多地點(diǎn)且穩(wěn)固的企業(yè)，還是努力讓自己的存在感得到體現(xiàn)的小型初創(chuàng)企業(yè)，擁有一個(gè)高效而強(qiáng)大的電子郵件托管系統(tǒng)都很重要，這樣您的業(yè)務(wù)通信任務(wù)和流程就不會(huì)受到影響. 向任何企業(yè)家詢(xún)問(wèn)重要業(yè)務(wù)機(jī)制的組成部分，他們都會(huì)將高級(jí)電子郵件業(yè)務(wù)通信視為成功企業(yè)的重要組成部分之一。

電子郵件被認(rèn)為是小型和大型企業(yè)最快、最可靠的業(yè)務(wù)通信方式。現(xiàn)在幾乎所有的內(nèi)部和外部業(yè)務(wù)通信都是通過(guò)電子郵件進(jìn)行的，因?yàn)樗峁┝烁叩男屎桶踩浴Ｍㄟ^(guò)選擇合適的電子郵件托管服務(wù)，您可以享受無(wú)縫和無(wú)故障的通信體驗(yàn)。這說(shuō)起來(lái)容易做起來(lái)難，因?yàn)橛性S多電子郵件托管服務(wù)為各種類(lèi)型和規(guī)模的企業(yè)提供服務(wù)。您將很難選擇適合您的業(yè)務(wù)模型和需求的產(chǎn)品，尤其是如果您是電子郵件托管解決方案的首次用戶(hù)。

在選擇電子郵件托管服務(wù)之前，必須考慮幾個(gè)關(guān)鍵因素。他們是：

信息安全

幾乎所有類(lèi)型的商業(yè)通信都包含機(jī)密信息元素。此類(lèi)數(shù)據(jù)專(zhuān)供特定接收者使用。如果您選擇的電子郵件托管服務(wù)沒(méi)有最高級(jí)別的安全性，一些未經(jīng)授權(quán)的人很可能會(huì)使用可疑手段訪(fǎng)問(wèn)數(shù)據(jù)并出于惡意目的濫用數(shù)據(jù)。這就是為什么選擇提供最佳數(shù)據(jù)保護(hù)安全系統(tǒng)的電子郵件托管服務(wù)是您的目標(biāo)。遠(yuǎn)離那些免費(fèi)的電子郵件托管服務(wù)。你最終可能會(huì)付出比你討價(jià)還價(jià)更多的錢(qián)。選擇具有多年電子郵件托管經(jīng)驗(yàn)的知名提供商。

管理功能

通過(guò)電子郵件，公司可以快速方便地將消息發(fā)送給他們的同事、業(yè)務(wù)合作伙伴、員工和與他們的業(yè)務(wù)相關(guān)的其他人。當(dāng)您選擇成熟且知名的電子郵件托管服務(wù)時(shí)，您可以期望完全控制所有與電子郵件相關(guān)的操作。選擇提供最新電子郵件功能和技術(shù)的服務(wù)提供商，以增強(qiáng)您的商務(wù)通信體驗(yàn)。最好的供應(yīng)商是那些通過(guò)專(zhuān)門(mén)的團(tuán)隊(duì)提供 24/7 支持并幫助您完成安裝、運(yùn)行和維護(hù)等各種過(guò)程的供應(yīng)商。

與您的業(yè)務(wù)溝通需求的兼容性

隨著業(yè)務(wù)的增長(zhǎng)，您的電子郵件能力也必須提高，以跟上不斷擴(kuò)展的業(yè)務(wù)不斷增加的通信需求。不能讓生產(chǎn)力退居二線(xiàn)，這意味著您必須能夠訪(fǎng)問(wèn)功能強(qiáng)大、靈活且可擴(kuò)展的電子郵件托管解決方案。您的員工必須能夠輕松訪(fǎng)問(wèn)文件夾、日歷和聯(lián)系人。

儲(chǔ)存設(shè)施

大多數(shù)企業(yè)遇到的最令人沮喪的經(jīng)歷之一是在每個(gè)工作日開(kāi)始時(shí)發(fā)現(xiàn)他們的郵箱已滿(mǎn)。郵箱里塞滿(mǎn)了郵件可能會(huì)對(duì)工作效率產(chǎn)生不利影響，因?yàn)槟膯T工將不得不經(jīng)歷整理和刪除郵件的艱苦過(guò)程，以便新郵件可以暢通無(wú)阻地流入。最好的托管服務(wù)還將確保有一個(gè)萬(wàn)無(wú)一失的恢復(fù)過(guò)程，以便可以毫不費(fèi)力地恢復(fù)已刪除的郵件。這將確保您不必處理笨重的存儲(chǔ)設(shè)施。您可以隨時(shí)享受卓越的電子郵件托管體驗(yàn)，并確保更好地處理關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程。

支持和服務(wù)質(zhì)量

您為您的企業(yè)選擇的電子郵件托管解決方案必須以最佳方式啟動(dòng)和運(yùn)行，這樣您的企業(yè)就不會(huì)遭受停機(jī)的尷尬和痛苦。除了使您的組織花費(fèi)數(shù)百美元進(jìn)行維護(hù)外，這還會(huì)對(duì)您的聲譽(yù)產(chǎn)生不利影響。選擇可保證SLA支持的最佳正常運(yùn)行時(shí)間的電子郵件托管服務(wù)是有意義的。當(dāng)今電子郵件托管領(lǐng)域的最佳名稱(chēng)可提供 99.9% 的 SLA 支持的正常運(yùn)行時(shí)間。在知名且經(jīng)驗(yàn)豐富的電子郵件托管服務(wù)的支持下，您可以確保順利進(jìn)行通信并高效地開(kāi)展業(yè)務(wù)。

最重要的是，您選擇的電子郵件托管服務(wù)必須能夠與您的業(yè)務(wù)一起發(fā)展。所提供的功能和工具必須足夠先進(jìn)，才能提供最好的電子郵件托管服務(wù)。知名的電子郵件托管服務(wù)能夠以最高效率處理您的所有業(yè)務(wù)通信需求。

切勿嘗試通過(guò)選擇低價(jià)電子郵件托管服務(wù)提供商來(lái)偷工減料。您可能會(huì)降低管理費(fèi)用，但最終會(huì)在多個(gè)方面支付更多費(fèi)用，因?yàn)榈蛢r(jià)服務(wù)通常具有骨架服務(wù)，只能滿(mǎn)足您業(yè)務(wù)的基本通信需求。隨著業(yè)務(wù)的擴(kuò)展，您將不得不花更多的錢(qián)購(gòu)買(mǎi)額外的功能，或者在最壞的情況下；您可能被迫更改您的電子郵件托管服務(wù)提供商。那可能會(huì)讓你付出一顆炸彈的代價(jià)。