如果您習慣于實體業務并遵循傳統結構，那么向虛擬公司的飛躍可能是一顆難以下咽的藥丸。您的員工也一定會感受到這種變化，尤其是在輪班處理不當的情況下。虛擬公司需要調整傳統的溝通方式，因為團隊不再在中央物理位置工作。應計劃適應遠程工作文化，核心工作時間仍應限制在典型工作時間，以區分工作生活和個人生活。

然而，從實體業務的轉變并不一定是一件大事。許多公司已經毫不費力地將他們的團隊轉移到遠程工作。您可以遵循一些基本步驟來確保轉變有效、高效且順利。

1. 為你的虛擬公司寫一份在家工作的政策

當您從傳統企業轉向虛擬公司時，在家工作政策與一般組織政策一樣重要。在制定在家工作政策時，確保它易于采用，并向員工明確說明該做什么和不該做什么。在您的政策中設定正確的期望和員工需要理解的職責。確保包括以下內容：

• 資格
  并非所有工作職能都可以遠程完成；概述有資格遠程工作的團隊。
• 批準
  制定在家工作請求的批準政策。
• 工作時間
  設置正常工作時間。工作時間最好反映標準工作日。但是，最好提供額外的靈活性。
• 計時/出勤
  使用計時和出勤工具跟蹤和記錄合同員工的工作時間。
• 通訊
  建立通訊協議。
• 工具和支持
  為員工提供合適的工具集和 IT 支持以供他們工作。

2.虛擬公司需要良好的溝通渠道

虛擬公司面臨的主要挑戰之一是創建強大團隊的能力。良好的溝通渠道是必要的，在管理虛擬公司時更是如此。由于您的員工位于偏遠地區，因此創建非正式溝通渠道和正式溝通渠道始終是一個好主意，這樣他們就可以在他們之間建立團隊聯系或凝聚力。另一個創造凝聚力環境的想法是允許員工在一些公司內部網站上分享他們的個人照片、書籍和想法等。

員工能夠高效地工作、理解對他們的期望并能夠自由地與他們的經理交談是至關重要的。重申公司政策和價值觀、舉辦年度活動、舉辦遠程比賽或舉行面對面的電話會議是實現這一目標的方法。您可以使用 Skype、ClearSide 和 Zoom 等視頻會議工具，以便在遠程工作環境中更好地溝通。

3. 確保為虛擬公司提供正確的工具

許多員工更喜歡使用自己的設備進行遠程工作。您需要為他們提供設備或采用自帶設備 (BYOD) 政策。如果您部署 BYOD 策略，您需要確保您的員工使用的所有應用程序都可以輕松地供他們使用。制定 BYOD 政策的最佳方式是收集有關公司范圍內員工使用的軟件、系統和應用程序地圖的信息，并要求您的內部 IT 員工為您的系統選擇完美的交付解決方案，這然后允許您：

• 建立員工檔案
• 代表用戶配置設備
• 執行安全策略
• 在員工端進行遠程操作，以及
• 協調如何實現訪問管理。

4.關注可交付成果而不是工人的時間

忘記認為員工在家工作效率不高的刻板印象吧。靈活性對于遠程員工來說極其重要，重要的是要讓他們能夠靈活地在工作時間內以最佳狀態工作。專注于產生的可交付成果，而不是微觀管理他們的工作小時數。

5.提供定期反饋

定期反饋在虛擬公司中與在傳統公司中一樣重要。遠程員工往往比其他員工更投入工作，因此需要提供晉升機會。定期向您的員工提供反饋，并在必要時提拔他們。

虛擬公司會計和財務

作為一家虛擬公司，正確記錄您的收入至關重要。如果您在其他國家或世界各地有員工或客戶，您還需要幫助管理他們的付款、工資單以及任何發票或收據。