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為什么業務移動性對企業組織至關重要

截至 2020 年 7 月,活躍互聯網用戶數量已超過 45.7 億。其中,超過 30 億人使用移動設備訪問互聯網。對于今天的千禧一代和精通技術的勞動力來說,商務移動通常是第一個解決方案——如果不是唯一的解決方案——用于遠程工作選項。仍然使用傳統模式的組織必須重新定位并升級到業務移動性。了解企業移動性如何提高生產力、降低管理費用、簡化業務連續性規劃并幫助您獲得合適的人才。

為什么業務移動性對企業組織至關重要

更高效的勞動力

移動設備幾乎改變了我們對典型工作場所的了解。員工可以隨時隨地遠程工作,前提是他們使用正確的憑據登錄到組織的數據中心。這意味著員工可以訪問最新信息,可以與同事和客戶保持聯系,或者協作并快速完成任務。研究一直表明,當員工受到的干擾較少且通勤時間較少時,生產率就會很高。商務流動性具有最大限度減少干擾和通勤的所有要素,這意味著它可以帶來更高效的勞動力。

在遠程優先的組織中,員工只使用他們熟悉的設備。這可以提高生產力,因為它減少了他們的學習曲線。業務移動性還增加了對組織數據中心的可訪問性,因為員工始終可以通過自帶設備 (BYOD) 和選擇自己的設備 (CYOD) 策略訪問自己的設備。

更好的人才獲取

在當今快節奏和不斷發展的經濟中,招聘和留住合適的人才是組織面臨的主要挑戰。為了在這樣的經濟中蓬勃發展,公司必須擁有一支敏捷靈活的員工隊伍。業務移動性與正確的遠程訪問策略相結合,可以使組織能夠利用非本地人才,而無需支付搬遷費用。

由于位置不再是限制因素,組織可以接觸到大量的候選人。通過授予遠程員工訪問集中持有的 IT 資源的權限,組織可以快速滿足不斷變化的業務需求,提高效率并讓他們的員工面向未來。企業流動性還有助于提高員工保留率。通過允許員工在家工作,企業移動性提供了靈活的工作與生活平衡,這是留住組織中最優秀員工所必需的。

為什么業務移動性對企業組織至關重要

降低間接成本

企業移動性可以通過以下方式顯著減少開銷:

  • 減少租金和水電費。通過允許大多數員工遠程工作,組織無需為大型辦公空間支付租金或水電費。累積的節省可以用于其他緊迫的業務問題。
  • 伙食費減少。在傳統的工作場所,組織可能需要提供自助餐廳服務,尤其是在會議期間。但是,借助企業移動性,組織可以消除這些不必要的成本。
  • 降低清潔成本。在企業移動模型中,本地員工人數最少。這意味著清潔服務成本會降低。
  • 降低工資成本。Global Workplace Analytics最近的研究表明,近三分之一的員工會選擇遠程工作而不是加薪。這意味著組織可以通過簡化的業務流動性而不是增加他們的工資來獎勵生產效率高的員工,讓他們可以靈活地在家工作。

簡化業務連續性規劃

每家公司都面臨著從辦公室搬遷和 IT 維護等計劃內事件到地震和洪水等計劃外災難的輕微和重大中斷的前景。過去,公司專注于不全面數據的故障轉移和災難恢復機制。如果員工無法訪問他們的應用程序和文件,企業就會倒閉;這可能會導致收入損失和生產力下降。業務移動技術可以讓組織在計劃內和計劃外中斷期間通過 BYOD 和 CYOD 保持員工的工作效率。

移動性有助于優化業務流程

業務移動性可以通過以下方式轉變組織的核心業務流程:

  • 消除文書工作。大量的文書工作扼殺了效率,可能會降低組織的生產力。您還需要一系列額外的工具,例如購買和維護成本高昂的打印機和傳真機。將文件數字化并將它們存儲在云中,使它們更容易在員工的移動設備上訪問。這種靈活性可以提高工作效率,因為只需單擊一個按鈕,一切都可以通過移動設備完成。
  • 精簡工作。由于客戶流失增加和完成訂單的時間延長,采用移動勞動力解決方案速度較慢的組織可能會損失收入。移動性可以幫助此類組織加快業務流程,并在當今快節奏和不斷發展的業務環境中占據優勢。例如,您可以在移動設備上的任何位置通過一鍵上傳文檔、表格和文檔。與必須在辦公室執行此操作相比,這可以幫助您完成銷售。
  • 提高數據質量。不良數據對組織來說代價高昂。Gartner 的分析表明,糟糕的數據每年給組織造成大約 1000 萬美元的損失。不良數據不僅會影響組織的財務方面,還會影響其信譽和生產力。移動性可以幫助組織最大限度地減少人為錯誤,而人為錯誤會導致數據中的大部分質量問題。通過移動設備立即捕獲和輸入數據,同時在人們的腦海中仍然保持新鮮,您可以最大限度地減少人為錯誤并提高其質量。

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