冠狀病毒的限制尚未放松。大多數公司都在家工作，更多公司正計劃實施同樣的做法。大流行病本身帶來了許多挑戰，包括如何為員工實施在家工作。雖然大多數人認為云是一種可行且簡單的途徑，但員工必須接受培訓，這使得事情比預期的要困難得多。

一些組織，甚至我們，在它不是強制性的之前就開始培訓他們的員工。事實上，我們組織的每一位新成員都必須接受為期一周的強制性培訓，在培訓中他會學到很多東西，包括如何使用我們的云托管平臺。另一方面，對于您的組織而言，事情可能沒有那么順利地過渡，這就是我們在這里的原因，通過博客幫助您培訓員工如何使用云計算。

什么是云計算？

簡而言之，云計算意味著通過互聯網按需提供資源。用外行人的話來說，云計算是通過互聯網使用遠程計算機（或工作站）的能力。因此，有了云，您的員工將可以選擇使用他們的工作站，即使它不在他們的辦公桌前。

使用云計算的挑戰

云是一個相對較新的概念。盡管它已經廣受歡迎，但許多人仍然沒有意識到使用云計算的挑戰。

1. 您在使用云時遇到的首要挑戰之一是是外包還是建立您自己的私有基礎架構。雖然大多數組織同意簡單地外包他們的云需求，但數據中心和其他 IT 提供商可以選擇建立自己的云需求。這樣他們就可以使用現有硬件并避免與外包相關的不必要費用。

組織類型	最可行的云模式
數據中心、IT提供商	建立自己的云
IT 服務，沒有所需基礎設施的任何其他業務	外包

2. 您應該選擇什么云規格

您可能遇到的下一件事是為您的云選擇正確的規格。不管這聽起來多么令人費解，它都有些簡單易懂。為每個用戶分配一個虛擬機，其規格與其在辦公室的工作站相當。因此，如果員工的系統具有 4GB RAM、256GB HDD 和四核處理器，則給他分配一個具有類似硬件的 VM。

3. 誰給什么控制權

您可能應該將此留給您的人力資源部門，或者讓 IT 部門與人力資源部門協作。在決定對云的控制級別時，請堅持“最低限度控制”的策略。

因此，撰稿人應該只有足夠的訪問權限來編輯、保存和與他的 VM 共享文檔。可能需要擴展其 VM 大小（取決于任務的復雜性）的 Web 開發人員或 Linux 管理員可以使用其他選項來調整和編輯 VM 資源。

4. 如何留心

使用云計算，關注您的下屬在做什么甚至很簡單。您可以對系統進行編程，使每個報告經理都能看到每個 VM 的活動，從而了解分配給它的主管的活動。

一旦您克服了這些主要挑戰，現在是時候將您的文件上傳到云端了。如果您所在的地方有集中式網絡，這可能是一件簡單的事情。只需按照文件在舊網絡中出現的順序移動文件即可。

您現在已經建立了云環境，但是云計算和讓您的員工在家無縫工作所需的培訓呢？我們稍后會談到這一點，但在那之前……

1. 設置防火墻和防病毒安全

既然您知道您的員工會從不同位置使用云網絡，您可能需要使其更加安全。在辦公室，整個網絡都被沙盒化了，漏洞進入的入口點并不多。現在，當您的員工遠程連接到服務器時，由于增加了入口點，網絡遭受攻擊的可能性增加了 N 倍。

2. 決定您是要公共網絡還是私有網絡

您可以選擇讓您的網絡成為公共網絡或私人網絡。意思是，您可以允許您的客戶從他的互聯網連接或啟動一個 VPN 連接到他在辦公室的工作站。這兩種選擇都有自己的缺點……和好處。

以上兩點至關重要，因為它們會影響您培訓員工在云上工作的方式。因此，讓我們開始吧，不用多說。

案例 1：公有云

如果您選擇外包您的云需求而不是配置您自己的云需求，您的員工可以通過訪問相應的云提供商來登錄他們的系統。如果您的公司授予您登錄權限，您只需登錄即可看到您的 VM 已列出。這就是您的虛擬機應該如何在云門戶中列出。

注意：您可以選擇不發送云門戶的登錄詳細信息，而是共享各個 VM 的登錄詳細信息。您可以與您的員工共享他們各自 VM 的登錄詳細信息，并選擇自己管理中央 VM。

請注意，每次您在云服務器上創建新的虛擬機時，都會將這樣的郵件發送到注冊的電子郵件中。將相同的轉發給要交給 VM 的任何人。VM 看起來就像一臺普通計算機。員工可以通過從他們的臺式計算機啟動遠程連接來連接到他們的虛擬機。輸入您的 IP，如果/出現提示時，輸入電子郵件中提到的用戶名和密碼。VM 的外觀和功能都像一臺計算機，只是您感覺不到它的實際存在。

案例 2：私有云

如果您的組織已經編寫了自己的云環境，您很可能會獲得一個鏈接來直接發起連接請求。或者，像我們一樣，您可以通過自己的門戶網站注冊。可能性是無止境。其余步驟大致相同。盡管在步驟中可能存在一些偏差，但總體思路是相同的。

案例 3：使用虛擬專用網絡設置網絡

您的公司可能已經創建或外包了其云，但它仍可能選擇僅允許通過其自己的網絡進行連接的選項。如果是這種情況，您就缺乏可能性。您需要將家用計算機連接到您的工作站，而工作站又將連接到云。

帶走

如果您在設置云計算方面需要幫助，可以聯系我們的云架構師。我們的專家還可以幫助您建立私有云、公共云或社區云，并在需要時將其與任何其他服務相結合。