如果您是 IT 專業人士,您可能不需要說服自動化的好處。事實上,您的環境中可能有幾個工具正在交付一種或另一種形式的自動化。對于許多組織而言,已經安裝了用于配置管理、服務臺管理或 IT 監控等的企業軟件工具,以幫助自動化任務和流程。
然而,當一個工具結束而另一個工具開始時,您可能也看到了流程自動化的局限性。許多 IT 流程跨越多個學科,例如開發、安全、服務臺、基礎架構和運營。然而,這些學科之間出現的差距通常會導致流程戛然而止。也許需要手動批準?也許需要配置變量才能繼續?有時,這些學科根本無法就如何使差距自動化達成一致。這些流程鴻溝必須由手動程序、自定義編程或腳本來填補——所有這些都會造成延遲,使跟蹤變得困難并且經常導致錯誤。
服務流程編排是關于連接工具和流程,使組織能夠自動、一致地完成流程,同時創建合規審計跟蹤。通過自動化這些流程差距,組織可以提高成本和敏捷性,將更多的時間和精力集中在數字化轉型上,而不是手動重復性任務上。
使其成為現實:服務流程編排用例
為了說明服務流程編排如何提高您的基礎架構的速度和敏捷性,讓我們關注四個可以帶來快速結果的真實用例:
1、服務請求履行——自動履行 IT 的常見用戶請求。示例包括自動化密碼重置過程、自動化員工入職或授予對 IT 應用程序或服務的訪問權限。根據 MetricNet 在 2014 年1的一項研究,每次撥打服務臺的電話費用大約為 22 美元。如果該電話必須轉到 2 級支持才能得到解決,它會增加三倍至 66 美元,如果它需要現場支持,它會再次增加三倍至約 198 美元。因此,自動完成服務臺請求可以立即和切實地節省成本。它還可以幫助提高用戶滿意度,因為他們可以通過自動化更快地請求和接收他們需要的服務。
2、閉環變更和配置管理——確保在配置工具對基礎設施進行更改之前實施更改流程。以自動化方式遵循變更過程可以實現合規性,但不會產生相關的摩擦。例如,對于預選的變更類型,在服務器自動化工具(例如 BladeLogic Server Automation)中啟動變更將觸發在服務臺(即 Remedy ITSM)中創建變更請求。一旦更改被批準,服務器自動化工具就可以執行并驗證更改,然后可以在服務臺中更新更改記錄。其效果是自動創建和更新變更記錄,生成文檔,從而實現更好的故障排除(更短的 MTTR)、更具彈性的基礎架構和比手動執行更低的成本。
3、事件分類和補救——通過監控工具自動響應、診斷和修復技術事件。由于在多個環境中管理大量事件,許多組織已經看到了快速而切實的成果。為滿足服務器或網絡閾值而生成事件,這些閾值可能表示也可能不表示存在問題。并且,修復特定事件的操作通常是眾所周知的并手動重復。
在事件分類和補救中,可以使用附加信息來豐富事件,以使人們更容易進行故障排除。這可以是諸如有關為服務器記錄的最后更改的詳細信息之類的信息。或者,如果事件有一個已知的修復任務,它通常可以自動化并快速修復,例如應用操作系統補丁、刷新內存緩存或添加虛擬磁盤卷——否則服務臺管理員可能會手動執行多個任務一天幾次。
4、eBonding(工單同步)——跨多個服務臺系統同步事件、變更和請求。這些多服務臺系統可能是由于收購、供應鏈合作伙伴或分散的組織結構。大型組織通常會處理多個服務臺,例如制造商/供應商關系或管理多個客戶環境的外包商,因此需要同步工單以保持通信暢通。
匹配來自多個供應商的服務臺系統中的服務臺事件、變更和請求有助于保持不同的組織一起工作,而不是重復工作。它有助于以更低的成本更快地解決問題,以保持業務向前發展。
總之:
這里討論的四個用例是常見的問題,可以快速輕松地解決,提供快速的回報和強大的投資回報率。BMC Atrium Orchestrator 正在幫助組織通過連接工具和流程來自動化差距,以幫助節省時間和勞動力成本,同時提高合規性。