隨著您的業(yè)務增長，其技術和安全需求也在增長。如果您還沒有一個適當?shù)奈恢茫F(xiàn)在可能是考慮為您的企業(yè)電子郵件需求實施專用服務器的時候了。但是，在您決定最適合您的企業(yè)的電子郵件托管服務之前，您需要了解一些事情。

選擇正確的電子郵件服務器的重要性

決定 為您的企業(yè)提供電子郵件托管服務并非易事。如果您的企業(yè)要求您通過電子郵件發(fā)送任何敏感信息或機密文件，則尤其如此。正確的主機將提供保護這些文件所需的安全性。選擇正確的電子郵件服務器還有助于確保您公司的電子郵件系統(tǒng)平穩(wěn)高效地運行，從而提高工作場所的溝通和生產(chǎn)力。

購買電子郵件主機時要考慮的首要因素

在購買商務電子郵件主機時不確定從哪里開始？請務必考慮這些關鍵因素。

1. 安全

無論您身處哪個行業(yè)，安全性都是商務電子郵件通信的關鍵。您的企業(yè)最不需要做的事情是最終成為數(shù)據(jù)泄露的受害者，其中敏感信息由于電子郵件安全性差而受到損害。這種情況不僅會花費您的企業(yè)資金，而且會永久性地損害您的聲譽。

在為您的企業(yè)選擇電子郵件主機時，請尋找可以為您提供額外保護的安全功能，例如：

• 垃圾郵件過濾
• 惡意軟件和病毒掃描
• 數(shù)據(jù)丟失防護工具

2. 易用性

在為您的企業(yè)選擇電子郵件服務器時，用戶友好的界面也很重要。您不想花費公司時間和金錢來培訓員工如何使用他們的新電子郵件。通過選擇直觀且易于使用的界面，您的員工應該可以毫無問題地過渡到新服務器。理想情況下，這應該包括適合移動設備的電子郵件托管，以便員工可以通過智能設備方便地發(fā)送和接收電子郵件。如果出現(xiàn)問題或疑問，您的員工還應該能夠每周 7 天、每天 24 小時與托管公司聯(lián)系以獲得支持。

3. 數(shù)據(jù)存儲

在選擇電子郵件服務器之前，請務必仔細考慮您的數(shù)據(jù)存儲需求。您不僅要考慮當前的存儲需求，還要考慮隨著業(yè)務的不斷發(fā)展這些需求將如何發(fā)展。具體來說，如果需要，請尋找能夠為您的文件和歸檔功能提供充足空間的電子郵件服務器。備份文件的能力也會讓您更加安心并防止丟失重要數(shù)據(jù)。

4. 價值

購買電子郵件服務器時，請記住價格和價值是兩個截然不同的東西。如果您僅根據(jù)價格選擇電子郵件服務器，您可能會后悔。相反，貨比三家，尋找能夠為您提供最佳整體價值的服務器。當談到電子郵件服務器時，您通常會得到您所支付的費用。

這些只是您在購買電子郵件托管服務提供商時要牢記的一些最重要的考慮因素。安全性、易用性、存儲能力和價值都是出色電子郵件主機的關鍵組成部分，它將在未來幾年為您的業(yè)務提供良好的服務。